Jelaskan langkah langkah apa yang kamu lakukan jika kamu ingin mengirim email yang besar 750 MB ke teman kamu?

Merdeka.com - Di era perkembangan teknologi yang semakin maju seperti sekarang, kamu tidak lagi harus pergi ke kantor pos saat ingin mengirim surat atau dokumen tertentu. Kini kamu bisa melakukannya hanya lewat email.

Email sendiri merupakan singkatan dari electronic mail, yaitu surat atau pesan dengan format digital. Saat ini hampir semua orang memiliki alamat email masing-masing. Email juga bisa jadi salah satu identitas yang harus dimiliki seseorang untuk menunjang pekerjaan sehari-hari.

Kini penyedia domain email sudah banyak, sebut saja seperti Hotmail dan Yahoo. Namun hingga saat ini eksistensi dari Gmail sebagai penyedia jasa yang gratis masih tidak tertandingi. Hampir semua orang memiliki akun tersebut. Gmail memiliki kecepatan akses dan fitur yang lebih lengkap serta unggul di tampilan.

Meski cukup mudah, mungkin masih ada beberapa orang yang kesulitan untuk cara kirim email lewat Gmail. Berikut informasi mengenai cara kirim email lewat Gmail, yang telah dirangkum merdeka.com melalui liputan6.com dan brilio.net.

Cara Kirim Email Lewat Komputer atau Laptop

Cara kirim email yang pertama adalah dengan menggunakan komputer atau laptop. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu lakukan saat menggunakan Gmail untuk mengirim email yaitu:

• Pertama log in ke akun Gmail terlebih dahulu.
• Kemudian pilih tombol 'Compose' di samping kiri.
• Akan muncul jendela kecil di bagian kanan bawah browser kamu.
• Isilah kolom 'To' dengan alamat email yang dituju. kamu juga bisa menambahkan penerima lainnya dengan 'Cc' dan 'Bcc'.
• Tulis judul pesan email yang akan kamu kirim di kolom 'Subject'.
• Lalu klik tombol 'Send' untuk mengirim.
• Sampai di sini kamu sudah dapat mengirimkan email ke alamat yang kamu tuliskan tadi. Email yang berhasil dikirim biasanya ada notifikasi singkat di atas bagian tengah yang mengatakan bahwa pesan kamu berhasil dikirim. Biasanya pesan akan gagal dikirim jika salah memasukkan alamat email yang dituju. Kamu bisa mengirim ulang dengan alamat yang benar.

Trik Agar Kirim Email Jadi Lebih Mudah

Berikut ini merupakan trik agar kirim email jadi lebih baik dan lebih mudah untuk dipraktikan, yaitu:

1. Unsubscibe dan Blok Pesan Spam
Sering terima email yang menawarkan beragam promo, tetapi harus mendaftarkan diri terlebih dahulu ke laman situs mereka? Jika ya, maka sudah saatnya kamu untuk mengklik link unsubscribe yang ada di bawah body email untuk menghentikan kiriman spam tersebut. Pastikan pula kamu tidak salah klik link, sehingga tidak "dilempar" ke laman web yang mencurigakan.

2. Hentikan Hacker dengan Fitur 2FA
Berasal dari singkatan two factor authentication atau dua langkah autentikasi, kamu dapat memastikan agar tidak ada pihak asing yang mengakses akun Gmail dan kirim pesan spam via alamat email kamu. Meskipun password kamu diketahui penjahat siber, mereka tidak akan memiliki akses ke smartphone yang memunculan kode otorisasi agar bisa masuk ke akun Google.

3. Pakai Smart Compose
Smart Compose Ini merupakan salah satu fitur yang sangat membantu ketika menulis email. Walau aktif secara otomatis atau default, kamu dapat memilih untuk mengaktifkan atau mematikannya di menu Settings. Smart Compose mengandalkan fitur yang memprediksi teks, dan menyarankan frasa yang mungkin coba diketik.
Sangat mudah, hanya dengan mengklik tombol Tab pada keyboard sebelum kamu akan mengisi kalimat. Selain cepat, Smart Compose juga membantu email "bebas" dari typo dan dapat menggunakan tata bahasa yang tepat.

2. Cara Mengirim Email Lewat Smartphone

Cara kirim email yang kedua adalah dengan memanfaatkan smartphone. Untuk kamu para pengguna smartphone, ada dua cara yang bisa kamu gunakan untuk mengirim email melalui perangkat ini.

Pertama yaitu melalui web resminya yang kedua menggunakan aplikasi Gmail pada smartphone. Namun lebih mudah dengan menggunakan aplikasi Gmail. Berikut langkah-langkahnya:

• Pertama buka aplikasi Gmail pada smartphone kamu.
• Klik ikon '+' di pojok kanan bawah.
• Masukkan alamat yang dituju atau alamat penerima pada bagian 'Kepada'.
• Isi baris 'Subjek' dengan judul email yang ingin kamu kirim.
• Kamu bisa melampirkan file seperti foto, video dan banyak lainnya dengan cara klik ikon peniti di bagian kanan atas layar.

3. Cara Mengirim Email Beserta Lampiran

Jika kamu ingin mengirim dokumen ataupun file dengan jumlah yang banyak, sebaiknya dikompres atau diperkecil ukuran file-nya terlebih dahulu. Tujuannya agar gambar maupun video yang dikirim tidak melebihi ukuran maksimal 25 MB.

Cara kirim email beserta lampiran masih sama dengan langkah-langkah mengirim email sebelumnya, yaitu:

Langkah

Bagaimana cara mengirim file ukuran besar lewat email?

Berapa Mb maksimal kirim email?

Langkah